0919.680.886

Thông tin về hóa đơn điện tử

Lợi ích của hóa đơn điện tử

Theo định nghĩa cơ bản, hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn sử dụng những phương tiện điện tử để lập, tra cứu, lưu trữ … nhằm mục đích thay thế hóa đơn giấy truyền thống, được nhà nước khuyến khích sử dụng. Với nhiều lợi ích của hóa đơn điện tử mang lại so với hóa đơn giấy truyền thống, việc áp dụng hình thức này đang trở nên ngày càng phố biến tại Việt Nam. Vậy hóa đơn điện tử có những ưu điểm gì ? Bài viết dưới đây của sẽ giải đáp thắc mắc trên, đồng thời so sách sự khác biệt giữa 2 loại hình hóa đơn này.

hoa don dien tu
Hóa đơn điện tử (Nguồn: Internet)

Ưu điểm của hóa đơn điện tử

  1. Với người bán, doanh nghiệp:

  • Giảm các chi phí liên quan so với sử dụng hóa đơn giấy (in ấn, lưu trữ …)
  • Giảm thời gian, chi phí làm các thủ tục với cơ quan thuế.
  • Tăng cường an toàn trong lưu trữ, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, tra cứu lại các hóa đơn cũ, tránh thất lạc.
  1. Với người mua:

    Đảm bảo cho người mua không mua phải hàng hoặc lấy hóa đơn của những đơn vị có tên trong sổ đen của cơ quan thuế.

  2. Với cơ quan thuế:

  • Dễ dàng hơn, giảm thiểu chi phí, thời gian trong công tác quản lý, tổng hợp số liệu.
  • Kịp thời ngăn chặn các hình thức gian lận thuế.

 

So sánh tiện ích hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy

 

  Hóa đơn điện tử Hóa đơn giấy
Quy trình Doanh nghiệp, đơn vị trung gian đã đăng ký các thông tin với cơ quan thuế từ trước nên quá trình xuất hóa đơn từ sau rất nhanh chóng. Doanh nghiệp làm đơn đề nghị xin phép đặt in hoá đơn đỏ, tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in, làm hồ sơ đặt in, xuất hóa đơn, đưa liên 2 cho người mua.
Tính bảo mật Tính bảo mật cao, dễ dàng hơn cho cơ quan thuế quản lý, khó gian lận. Dễ làm giả, gian lận.
Chi phí Chi phí lưu trữ, tra cứu, truyền tải thấp hơn rất nhiều Với những đơn vị lớn, chi phí lưu trữ, vận chuyển là đáng kể.
Sai sót Giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn do dữ liệu đầu vào kết nối trực tiếp với dữ liệu bán hang. Dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót do làm thủ công hoặc bán thủ công.
Đào tạo đầu vào Khó khăn hơn do việc này bao gồm cả nghiệp vụ hóa đơn giấy bình thường và phải đào tạo them về nghiệp vụ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ. Chỉ đào tạo phần hóa đơn giấy thông thường.
Đối với cơ quan thuế Giảm thiểu quá trình lưu trữ, đơn giản hơn trong quá trình đối chiếu, quản lý hóa đơn doanh nghiệp. Tốn nhiều thời gian và chi phí cho công tác lưu trữ, đối chiếu.

Như vậy có thể thấy so với hóa đơn truyền thống, hóa đơn điện tử của có rất nhiều ưu điểm nổi trội, từ đó giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguồn lực kế toán trong công tác tạo, lập, tra cứu và lưu trữ hóa đơn điện tử.

Các tin khác

                              

CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTAK

MST: 0312588549

Địa chỉ: Lầu 9 Tòa Nhà Viễn Đông, 14 Phan Tôn, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

VPĐD: 83/43/11 Phạm Văn Bạch, P.15, Q. Tân Bình, TPHCM, Việt Nam

ĐT: (028) 6280 3999    -     Fax: (028) 6280 2999  CSKH: 19006100   DĐ:   0919.680.886

Email: dungnn@e-invoiced.com.vn